Content
هیچ مجمعی نمیتواند تابعیت شرکت را تغییر دهد یا بر تعهد سهامداران بیفزاید و یا به حقوق فردی صاحبان سهام خدشه وارد کند. همچنین مجمع عمومی فوق العاده نمیتواند تصمیماتی اتخاذ کند که در صلاحیت مجمع عمومی عادی ثبت تغییرات یا نهادهای دیگر شرکت است. برای تشکیل جلسات هیئت مدیره حضور بیش از نصف اعضاء هیئت مدیره ضروری می باشد و تصمیمات جلسه باید به موافقت اکثریت حاضرین برسد مگر آنکه در اساسنامه اکثریت بیشتری مقرر گشته باشد.
بهتر است صورت جلسه هیئت مدیره شرکت حداقل به تعداد اعضای هیاتمدیره حاضر در جلسه به اضافه دو نسخه تهیه شود. به هر یک از اعضای حاضر در جلسه یک نسخه اصل امضا شده از صورتجلسه تسلیم میشود. یک نسخه اصل امضا شده از صورتجلسه، در سوابق شرکت بایگانی و یک نسخه اصل امضا شده از صورتجلسه نیز برای ارائه به اداره ثبت شرکتها ارسال شود. هرگونه گردهمایی سهامداران و مدیران شرکت سهامی به منظور تعیین وضعیت شرکت و تصمیمگیری را مجمع میگویند. به عبارت دیگر تجمع صاحبان سهام شرکت به منظور اتخاذ تصمیماتی که معمولاً منجر به ایجاد منافعی برای آنها میباشد را مجمع میگویند که مهمترین مجامع شرکتهای سهامی عبارت از مجمع عمومی فوق العاده و مجمع عادی میباشند.
حدنصاب تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
۵- صورتجلسه هیات مدیره دایر بر افزایش سرمایه شرکت حداکثر ظرف یکماه پس از عملی شدن افزایش سرمایه تحویل اداره ثبت شرکتها (در اجرای ماده ۱۶۳ لایحه اصلاحی قانون تجارت) شود. احدی از شرکت (یا مدیرعامل در صورتیکه از بین شرکاء باشد) یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می شود تا ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت هزینه های قانونی و امضاء ذیل دفتر ثبت اقدام نماید. صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه (یا عادی بطور فوق العاده) شرکت …………… سهامی خاص ثبت شده به شماره …….
بر اساس ماده ۹۷ قانون تجارت فاصله بین انتشار آگهی دعوتنامه مجمع عمومی و تاریخ تشکیل آن نباید از ده روز کمتر و از چهل روز بیشتر باشد. آنچه سهام دار و یا سهام داران متقاضی دعوت مجامع عمومی از طریق اعمال ماده 95 ” لایحه ” گاهی از آن غفلت می کنند مقررات ماده a hundred and one ” لایحه ” در مورد لزوم تشکیل هیات رئیسه، رعایت حد نصاب حضور و اعتبار تصمیمات در مجامع عمومی است. بنا به تجویز ماده ۱۰۶ در مواردیکه تصمیمات مجمع عمومی متضمن یکی از امور ذیل باشد یک نسخه از صورت جلسه مجمع باید جهت ثبت به مرجع ثبت شرکت ها ارسال گردد. ۱۲- چنانچه در مجمع عمومی تمامی موضوعات مندرج در دستور مجمع مورد اتخاذ تصمیم واقع نشود هیات رییسه مجمع با تصویب مجمع عمومی می تواند اعلام تنفس نموده و تاریخ جلسه بعد را که نباید دیرتر از دو هفته باشد تعیین کند. تمدید جلسه محتاج به دعوت و آگهی مجدد نیست و در جلسات بعد مجمع با همان حد نصاب جلسه اول رسمیت خواهد داشت و جلسه بعدی نیز در امتداد جلسه اول محسوب می شود . ۱-در کلیه موارد دعوت صاحبان سهام برای تشکیل مجامع عمومی باید از طریق نشر آگهی در روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی های مربوط به شرکت در آن نشر می گردد به عمل آید البته در مواقعی که کلیه صاحبان سهام در مجمع حاضر باشند نشر آگهی و تشریفات دعوت الزامی نیست .
- ۲۱ـ نمونه درخواست ملاحظه دفاتر ثبت شرکتها بر اساس ماده ۲۶ نظامنامه اجرای قانون ثبت شرکتها.
- صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه (یا عادی بطور فوق العاده) شرکت …………… سهامی خاص ثبت شده به شماره …….
- والاً درخواست کنندگان میتوانند انجام این تقاضا را از بازرس یا بازرسان شرکت بخواهند.
- در این نوشتار، برخی از مواردی را که هیات مدیره مکلف به دعوت صاحبان است بیان میدارم.
- در کل مقصود از مدیریت علم و هنر متشکل و هماهنگ کردن رهبری و کنترل فعالیت های دسته جمعی برای نیل به هدف های مطلوب با حداکثر کارآیی است .
۴ـ نمونه صورتجلسه هیأت مدیره در خصوص اجازه نقل و انتقال سهام (در صورتیکه وفق اساسنامه هیأت مدیره مجاز به صدور اجازه باشد). مطابق ماده ۹۵ لایحه قانونی بخشی از قانون ثبت برند تجارت سهامدارانی که حداقل یک پنجم سهام شرکت را مالک باشند. عدم اجابت درخواست توسط بازرس قانونی، برای سهام داران حق دعوت مستقیم مجمع عمومی را ایجاد می کند.
۱ ـ فتوکپی شناسنامه شرکاء جدید همراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکتها تحویل شود. در محل قانونی شرکت تشکیل گردید و نسبت به موارد ذیل اتخاذ تصمیم گردید. ۳- صورتجلسه در چند نسخه تنظیم و کلیه صفحات به امضاء هیات رئیسه جلسه برسد و یک نسخه آن تحویل اداره ثبت شود.
مدیر/ مدیران تصفیه اقرار به دریافت کلیه اموال داراییها و دفاتر و اوراق و اسناد مربوط به شرکت را نمود. ۱- در صورتی که موضوع شرکت کلاً تغییر یابد یا مواردی درآن اصلاح گردد یا مواردی به آن الحاق گردد، بطور کامل در صورتجلسه نوشته شود. ۲- نیازی به انتخاب روزنامه کثیرالانتشار در هر مجمع نمیباشد و تا زمانی که قصد تغییر روزنامه را ندارید همان انتخاب اولیه دارای اعتبار میباشد. ب ـ ۳ـ روزنامه کثیرالانتشار ………………………… جهت نشر آگهیهای شرکت انتخاب شد.
در این وضعیت، نیاز به انتخاب مدیران جدید است و مدیران باقیمانده باید برای تکمیل اعضای هیئت مدیره، مجمع عمومی عادی را به تشکیل جلسه دعوت نمایند. به منظور انجام این مهم هیئت مدیره شرکت سهامی مکلف به دعوت مجمع عمومی عادی است. دعوت از مجامع عمومی صاحبان سهام می تواند توسط هیات مدیره، بازرسان قانونی و در مواردی توسط صاحبان سهام یا حتی مرجع ثبت شرکتها صورت پذیرد.
ثبت شرکت کشاورزی در کرج
یعنی از طرف شرکت نمایندگی دارند که در امور جاری شرکت اقدام نمایند. هیأت مدیره که عالیترین رکن اجرایی شرکت است، اتخاذ تصمیم در خصوص مسایل جاری و نمایندگی رسمی و قانونی شرکت در چارچوب اختیارات اساسنامه و قوانین موضوعه را برعهده دارد. یکی از وظایف اصلی هیأت مدیره انتصاب مدیر عامل و نظارت بر عملکرد وی است. هیأت مدیره باید اقلاً یک نفر شخص حقیقی را به مدیریت عامل شرکت برگزیند و حدود اختیارات و مدت تصدی و حق الزحمه او را تعیین کند.
_در صورتی که جلسه با حضور اکثریت شرکا/سهامداران تشکیل شده رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه شرکت یا قانون تجارت با ارائه مستندات الزامی است. اشاره به شماره و تاریخ دعوتنامهای که از سوی رئیس یا نایب رئیس اعضای هیئت مدیره برای تشکیل جلسه هیئت مدیره، ابلاغ گردیده است. تصمیمات و اقدامات هیئت مدیره باید در حدود موضوع شرکت باشد که در اساسنامه به آن تصریح شده است. برای هر یک از جلسات هیئت مدیره باید صورتجلسهای تدوینشده و به امضا اکثریت مدیران حاضر در جلسه هیئت مدیره برسد. در صورتی که می خواهید صورتجلسه ای را تنظیم کنید باید اطلاعات لازم را داشته باشید.
۲-صورتجلسه حداکثر در ظرف مهلت یکماه ازتاریخ تشکیل مؤسسه تحویل اداره ثبت شرکتها شود. ۱-درصورتیکه مجمع باحضوراکثریت تشکیل شده رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه وارایه مدارک مثبته به ضمیمه صورتجلسه ثبت شرکت در تهران به اداره ثبت شرکتها الزامی است.. ۲-درصورتی که جلسه با اکثریت شرکاءتشکیل شده باشد رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه مؤسسه و ارائه اسناد مثبته به ضمیمه صورتجلسه به اداره ثبت شرکتها الزامی است.