پس از ورود به این بخش، لازم است که افراد نوع درخواست را بر روی گزینه «تاسیس شرکت» انتخاب کنند و در نهایت با وارد کردن کد پیگیری درخواست، مراحل بررسی درخواست خود را در این سامانه انجام دهند. پس از ورود به صفحه اصلی سایت ثبت شرکت ها، از طریق بخش خدمات الکترونیک بر روی گزینه «ثبت شرکت ها» کلیک نمایید و سپس بر روی گزینه تاسیس شخصیت حقوقی کلیک نمایید. شاید در نظر افرادی که مسائل حقوقی ثبت شرکت ها را نمی دانند مهم نباشد ولی اگر در صورتجلسه مشخص نکرده باشید که صورتجلسه مربوط به کدام جلسه است( با عدد مشخص کنید)؛ اشکالی بزرگ در کار شما است و باید صورتجلسه را دوباره تنظیم کنید. صورت جلسه تغییرات برای انجام کامل ثبت تغییرات امری اساسی است. صورت جلسه با اطلاعات موسسه و هیئت مدیره حاضر در جلسه شروع می شود و توضیحی در مورد تصمیمی که در حین جلسه اتخاذ شده، می دهد. چون روزنامه رسمی مدرکی دولتی محسوب می شود، پس با منتشر کردن آگهی خود در مورد تغییرات به طور قانونی تکلیف خود درباره آگاهی عمومی درباره تغییرات شرکت را انجام داده اید.
در صورتی که بخواهید بدون واسطه پلمپ دفاتر خود را دریافت کنید، ابتدا وارد سامانه اداره ثبت شرکتها میشوید. در منوی بالا، پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی را انتخاب کنید. در این مقاله، قصد داریم تا در خصوص سامانه ثبت اینترنتی پیگیری درخواست در سایت اداره ثبت شرکت ها، توضیحاتی ارائه دهیم و سپس به بررسیورود به سامانهو نحوه و مراحل سامانه ثبت اینترنتی پیگیری درخواست، بپردازیم. پس از ثبت درخواست شرکت در سامانه ثبت شرکت ها، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و یا واحدهای مربوطه، می بایست اقدام به بررسی درخواست ثبت شده در این سامانه نمایند.
اشخاص حقیقی با شماره ملی شان شناخته می شوند و اتباع خارجه که در ایران قصد ثبت شرکت را دارند باید اقدام به اخذ کد فراگیر نمایند که در این قسمت از سامانه می توانند با وارد کردن اطلاعات پاسپورت خود شناسه اختصاصی ( کد فراگیر ) دریافت کنند . یکی از مهم ترین کارکرد های این بخش از سامانه برای اشخاص اعم از حقیقی و حقوقی آن است که با وارد نمودن شماره پلمپ دفاتر تجارتی شان می توانند اقدام به اخذ اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی کنند . با تکمیل فرم ها و ارسال آن به اداره ی ثبت شرکت ها اگر صورتجلسه شما دارای نقص باشد برای شما ابلاغ رفع نقص ارسال می شود و باید رفع نقص نمایید و مستندات مربوط به رفع نقص را با پاکت و پوشه مخصوص رفع نقص تاسیس به اداره ثبت شرکت ها ارسال کنید.
مبلغ قابل پرداخت برای پلمپ دفاتر بر اساس نوع دفتر قانونی مورد نظر، تعداد سفارش دفاتر قانونی و تعداد صفحات این دفاتر در هر سال متفاوت است. سمت تکمیل کننده اظهارنامه؛ این شخص باید یکی از اعضای هیئت مدیره شرکت باشد. ♦️ جهت اعلام عدم فعالیت شرکت در یک سال مالی، تسلیم دفاتر مالی و اظهارنامه عدم فعالیت در سال ثبت برند مالی بعد ضروری است؛ پس در هر سال دفاتر مالی شرکت را در زمان پلمپ دفاتر تهیه نمایید. در صورتی که پلمپ دفاتر تجاری صورت نگیرد، ممکن است مشمول جریمه شوید. این جریمه در حدود ۲۰ درصد مالیات خواهد بود؛ با این حال سالانه این مقدار در حال تغییر است. مدارکی که ارسال میشوند، توسط کارشناسان حقوقی بررسی خواهند شد.
هرگونه ثبت تغییرات شرکت از قبیل تغییر نام، تغییرآدرس، تغییر یا الحاق به موضوع، انحلال، ورود و خروج شریک، افزایش و یا کاهش سرمایه، تبدیل سهام بانام به بی نام، تعیین اعضاء هیئت مدیره، انتخاب بازرس، تعیین حق امضاء در مجامع ذیل قابل تصویب می باشد. گواهی پلمپ دفاتر، نامهای است که اداره ثبت شرکتها به درخواست متقاضی برای ارائه به نهاد یا ارگان خاصی صادر میشود؛ نمونه این فرم را در ادامه مشاهده میکنید. پس از ورود به سامانه، در صورتی که متقاضی پلمپ دفاتر ، شخص حقوقی ثبت شده در مرجع ثبت شرکت ها باشد،از قسمت اطلاعات متقاضی پلمپ ، ( نوع شخص متقاضی ) بخش تعیین شده مربوط به شخص حقوقی را انتخاب می نماید. با سلام وقتی زده ارسال شده برای صدور آگهی یعنی باید با برگه ی پیش نویس آگهی به اداره ثبت مراجعه، آگهی تغییرات رو تحویل بگیرید و وارد سایت روزنامه رسمی بشوید و هزینه آگهی رو با شماره مکانیزه ای که بالای آگهی تغییرات هست پرداخت هزینه بکنید تا چاپ شود.
هزینه روزنامه رسمی تغییرات بستگی به موضوع فعالیت تعداد شرکا و میزان سرمایه دارد زیرا هرچه تعدادشان بیشتر باشد محتوای قابل چاپ در روزنامه رسمی بیشتر می شود و هزینه بالاتر می رود باید خاطر نشان کرد هزینه ها مشخص هستند و براساس قانون تجارت ارائه تغییرات شرکت می گردد. نوع تغییرات شرکت که مشخص کننده تعداد صورتجلسات و هزینه ثبت تغییرات شرکت می باشد. هزینه ثبت تغییرات شرکت چقدر است چگونه محاسبه می گردد؟ در اینجا با توجه به نوع تغییرات، هزینه ثبت تغییرات شرکت ها را به شما اعلام خواهیم نمود.
تشخیص مناسب ترین هزینه ثبت شرکت
1-در مورد اشخاص حقیقی متقاضی دریافت دفاتر مالیاتی پلمپ، اطلاعات کاملتری نظیر اطلاعات روی کارت ملی، نام تجارتخانه و اطلاعات حوزه ثبتی تجارتخانه مورد نیاز است. ❗ از آنجا که هر چه در سال مالی جلوتر میرویم تکالیف و دغدغهها بیشتر میشود، بهتر است درخواست دریافت دفاتر قانونی پلمپ را برای روزهای پایانی سال قرار ندهید و در اولین فرصت درخواست خود را ثبت نمایید. این دفتر طبق ماده ۸ قانون تجارت ایجاد گردیده و تمامی شرکتها باید در انجام آن کوشا باشند.
- ضمنا دقت داشته باشید که متن صورتجلسه تایپ شده در سامانه عینا” و اصطلاحا”مو به مو با متن صورتجلسه روی کاغذ که به اداره ثبت شرکتها ارجاع میگردد تطبیق داشته باشد تا به رد صورتجلسه منتهی نشود.
- شرکت های بزرگی که کار دفاتر پلمپ خود را انجام نداده اند در آینده به احتمال بسیار زیاد با جریمه های سنگینی از سوی دارایی روبه رو می شوند که این مورد اصلا خوشایند شرکت ها نمی تواند باشد.
- اکنون به راحتی می توان گفت که درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به یک سامانه جامع تبدیل شده است.
- بعد از ثبت شرکت و شروع به فعالیت شرکت ممکن است تغییراتی در شرکت صورت بگیرد، مثلا بعد از مدتی شرکت تغییر مکان داده و یا تعداد سهامداران اصلی کاهش و یا افزایش پیدا کند.
- برای تنظیم دفاتر قانونی، آئیننامهای وجود دارد که باید طبق مقررات آن دفاتر پلمپ را تکمیل نمود.
- برای آشنایی با ماهیت این دفاتر و مفهوم اینکه پلمپ دفاتر چیست ، این مطلب را مطالعه بفرمایید.
درصورتی که تمایل به استفاده از خدمات یک وکیل را دارید، به خاطر داشته باشید که حتما اصل یا کپی برابر اصل وکالتنامه وکیل را به پرونده خود ملحق کنید، وگرنه در صورت تجدید نظر بعدی و در طی مراحل بعد ازارسال مدارک امکان ضمیمه وکیل و وکالتنامه به پرونده وجود نخواهد داشت. در صورتی که مدیر عامل عضو هیات مدیره باشد دوره مدیریت عامل او از مدت عضویت او در هیات مدیره بیشتر نخواهد بود. ذر تنظیم فهرست سهامداران قبل و بعد از نقل و انتقال باید تاریخ جلسه و نام و نام خانوادگی سهامداران و تعداد سهام قید گردیده و به امضای همگی آنها رسیده باشد.
مجامع هیات مدیره در شرکت ها
در مرحله ی دوم باید اطلاعاتی همچون تکمیل نوع صورتجلسه خود، که به یکی از شیوه های مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی سالیانه، مجمع عمومی فوق العاده و … است، تکمیل مشخصات شخصی متقاضی، تعیین وکیل و یا نبودن متقاضی، تاریخ برگزاری جلسه پس از تکمیل آن باید بر روی فیلد پذیرش موقت را انتخاب کرده سپس به شما شماره 19 رقمی داده می شود. روند ثبت شرکت از طریق ثبت نارین به این صورت است که ابتدا مشاوران بعد از شنیدن اطلاعات متقاضی، مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت را از مشتری دریافت کرده و به اداره ثبت اسناد و املاک کشور ارسال می کنند.
اگر شخصی دارای چندین سمت بود، باید به ازای هر سمتی که دارد، یکبار انتخاب شود. همچنین تاجران میتوانند باتوجه به میزان فعالیت خود، دفاتر ۵۰ برگ، ۱۰۰ ثبت شرکت در تهران برگ یا ۲۰۰ برگ تهیه کنند. دفتر کل دفتری است که تاجر باید تمامی معاملات خود را هفتهای یک بار از دفتر روزنامه استخراج کرده و در این دفتر وارد کند.
ثبت نام ثبت من برای استفاده از برخی از خدمات سامانه ثبت من به آدرس سایت my.ssaa.irکه در واقع درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور می باشد، سایت ثبت من راهی است که افراد می توانند به صورت اینترنتی از خدمات این ارگان مهم کشور استفاده نمایند. در سال های گذشته حرکت بزرگی در جهت مجازی سازی و خدمات آنلاین شرکت ها و سازمان های دولتی انجام شده است. در این راستا هر یک از سازمان های دولتی اقدام به طراحی و اجرای وب سایتی نموده اند که کاربران بتوانند از طریق آن، به صورت غیر حضوری و از طریق اینترنت، کارهای خود را انجام دهند. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور هم اقدام به راه اندازی وب سایت خود با عنوان سامانه ثبت من و با نشانی اینترنتی my.ssaa.ir کرده است. بنابراین، در حال حاضر افراد می توانند با ورود به سامانه ثبت منو ثبت نام در ثبت من ، بخش زیادی از خدمات مربوط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را به صورت غیرحضوری دریافت کنند. سلام.از مطالب مفید و کاربردیتون سپاسگذارم.فقط یک سوال برای من پیش اومده شاید چون بار اوله که میخوام دفاتر رو پلمپ کنم باشه..
مراحل ثبت انواع شرکت
پس از این که گزینه «ایجاد حساب کاربری» را انتخاب کردید، پنجره جدیدی باز می شود که در باید در آن اطلاعاتی مانند کد ملی، تاریخ تولد و شماره تلفن همراه را وارد کنید. این اطلاعات را وارد کرده و گزینه «ثبت نام» در زیر کادر را بزنید. توجه کنید که شماره تلفن همراه با کد ملی وارد شده با هم تطابق داشته باشند. پس از این که به این سایت وارد شدید، بر روی قسمت «ورود» مانند تصویر کلیک نمایید. دو گزینه «ورود به پرتال» و «ایجاد حساب کاربری» به شما نمایش داده میشود. دفعات بعدی پس از ثبت نام، جهت ورود به برنامه گزینه «ورود به پرتال» را انتخاب می نمایید.
در مرحله ششم مشخصات کامل شناسنامه ای و آدرس و شماره تماس دقیق کلیه اشخاص شرکت قید می گردد. در این قسمت ، در شرکت های با مسئولیت محدود باید حداقل سرمایه ی مورد نظر و در شرکت های سهامی باید تعداد سهم وارزش اسمی آن وارد گردد. با توجه به الزام ثبت شرکت ها در کشور با درنظر گرفتن اعطای مشروعیت به فعالیت های شرکت ، لزوم ثبت شرکت باید قانونی و تخصصی انجام پذیرد .