راهنمای ثبت تغییرات شرکت و تنظیم صورتجلسات شرکت در سال 1400

در این قسمت به بررسی برخی از انواع تغییرات سرمایه شرکت از قبیل افزایش سرمایه شرکت و کاهش سرمایه در شرکت می پردازیم. با توجه به نوع صورتجلسه و تصمیمات اخذ شده، مدارک لازم را در سامانه ثبت برند بارگذاری نمایید. تغییر نام شرکت جزو گزینه هایی است که در لیست ثبت تغییر شرکت ها قرار دارد. افراد مختلف با داشتن دلایلی تصمیم می گیرند که تغییر نام شرکت سیاست مناسبی برای شرکت است.

همچنین متن صورتجلسات که تایپ شده و در سامانه می باشد باید کاملا با متن صورتجلسه موجود در اداره ثبت شرکت ها مطابقت داشته باشد. در واقع منظور از تغییرات شرکت، هر گونه تغییر در مفاد و مواد اساسنامه و یا هیئت مدیره میباشد. تغییرات شرکت ها اگر با فکر، برنامه ریزی و مدیریت درست اتفاق بیفتد می تواند به ارتقاء و پیشرفت شرکت کمک کند. اما نکته ی مهم این است که تمامی این تغییرات باید مطابق قوانین و مقررات مربوطه انجام شوند.

  • به طور کل می توان گفت این مجمع از اهمیت بیشتری در مقایسه با سایر مجامع برخوردار است و زمان برگذاری این مجمع در اساسنامه قید می گردد .
  • تصمیم‌گیری برای ایجاد تغییرات در اسم شرکت، آدرس و مکان شرکت، تغییر مفاد اساس‌نامه، تغییر و الحاق موضوع شرکت، ورود و خروج اعضای شرکت و ادغام و انحلال شرکت باید با صلاح‌دید مجمع عمومی فوق‌العاده انجام شود.
  • پس از انجام امور مربوط به ثبت شرکت ها در هر زمان بنابه تصمیم شرکا و هیئت مدیره می توان اقدام به تغییر قانونی در شرکت کرد که خود باید توسط اشخاص متخصص و کارشناس انجام گیرد تا اشتباهی در تغییرات و نیز ارائه اساسنامه ایجاد نشود.
  • هرگونه ثبت تغییرات در شرکت به دلیل انحلال یا تصفیه شرکت از وظایف مجمع عمومی فوق العاده است.

پس از ارائه گزارش، بازرسان گزارش را بررسی کرده و نظرات خود را به هیئت مدیره منتقل میکنند. ثبت درخواست پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، از جمله خدماتی است که در سایت ثبت شرکت هابه ثبت شرکت در تهران نشانی irsherkat.ssaa.ir وجود دارد. افرادی که متقاضی پلمپ یک دفتر قانونی می باشند، می توانند با ورود به این بخش از سامانه، درخواست خود را برای پلمپ یک دفتر قانونی ثبت کنند.

تغییرات شرکت به سه حالت تنظیم می شود:

بازار داغ خرید محصولات شوینده، افرادی را ترغیب به راه‌اندازی شرکت مایع ظرف‌شویی می‌کند. معمولاً شرکت‌های مواد شوینده در دسته‌بندی سهامی عام و سهامی خاص قرار می‌گیرند. در مجمع‌عمومی عادی یا فوق‌العاده صورت‌جلسه تنظیم می‌شود. کسانی که سهام خود را برای شرکت ارائه می‌دهند هیئت‌ مدیره هستند.

سایت تغییرات شرکت

اما برای رسمیت یافتن و قانونی تلقی شدن برخی از این تغییرات، شرکت ها باید اقدام به ثبت صورتجلسه تنظیمی، در سایت اداره ثبت شرکت ها نمایند. در غیر این صورت، تغییرات مورد تصمیم، قابلیت اعمال در بانک ها، موسسات و سازمان ها را نخواهد داشت. در زمان تشکیل جلسه و با توجه به نوع تغییرات باید به تنظیم صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت بپردازید. این تغییرات می ‌تواند به صورت مجمع عمومی عادی یا عادی به صورت فوق العاده یا تغییر اعضای هیئت مدیره باشند. برای این کار می بایست با حضور اعضای هیئت مدیره شرکت، اسم جدید لحاظ شود و برای انجام تغییرات شرکت، صورتجلسه ای رسمی دوباره نوشته شود و در این صورتجلسه اسم نام جدید و قبلی شرکت آورده شود و به امضای هیئت مدیره برسد.

صورتجلسه تغییرات شرکت

بعد از انتخاب شدن هیئت مدیره، مدیر باید سمت خود را قبول کند. مدیر عامل و اعضاء هیئت مدیره نمی توانند بدون اجازه هیئت مدیره در معاملات شرکت دخالت نمایند. هیئت مدیره وظیفه دارد که هر ۶ ماه یکبار میزان دارایی و قروض شرکت را به به بازرسان شرکت تحویل دهد. در واقع ثبت کلیه ی اطلاعات مذکور یک قانون است و هر گونه تغییری که ثبت نشود(شخص حقوقی و حقیقی) قصور قانونی انجام داده است. و چارچوب حقوقی اولیه ای را که برای فعالیت اقتصادی–تجاری در نظر گرفته تغییر دهد.

من برای ثبت تغییرات شرکت میتونم افزایش سرمایه و تمدید مدیران( آگهی مجمع و هیئت ) رو دوتا شو توی صورتجلسه مجمع فوق العاده بنویسم یا باید جدا بنویسم. هزینه ای که بابت ثبت تغییرات شرکت پرداخت کنید با توجه به تعداد صورتجلسات و میزان حجم متن آگهی تغییرات که می بایست در روزنامه رسمی پیگیری ثبت تغییرات شرکت چاپ گردد متفاوت می باشد. تغییر سهام داران شرکت نیز یکی از رایج ترین صورت تغییرات شرکت می باشد. این تشریفات در شرکت های سهامی عام به ساده ترین شکل ممکن برگزار میگردد. متن صورتجلسه تایپ شده در سامانه عیناَ باید با متن صورتجلسه ای که به اداره ثبت شرکت ها داده شده مطابق باشد.

در صورتی که تعداد شرکا زیاد باشد مطابق با ماده ۱۰۹ قانون تجارت، هیأت نظار انتخاب شده و اسامی اعضای هیأت نظارت در صورتجلسه تهیه شده درج می گردد و آنها باید صورتجلسه را امضا کنند. هر شرکتی پس از ثبت،می تواند تغییراتی را در اساسنامه و یا هر چیزی که مربوط به شرکت است ایجاد کند. منظور از تغییرات و تصمیمات شرکت ها،کلیه تغییرات و تصمیمات شرکت است که طی مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده یا در جلسات هیأت مدیره بنا به ضرورت هایی صورت می گیرد. ثبت تغییرات شرکت چیست؟مراحل ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت چگونه است؟چقدر هزینه دارد ؟ تا ادامه با ما همراه باشید.

متقاضی مکلف است جهت پیگیری مراحل انتشار آگهی و پرداخت هزینه های مربوط از طریق درگاه اختصاصی روزنامه رسمی با استفاده از کد پیگیری بالای آگهی تاسیس اقدام نمایند. آگهی ثبتی مورد نظر پس از ۷ روز کاری در سایت روزنامه رسمی منتشر و به اطلاع عموم می رسد. متقاضی پس از ملاحظه مفاد پیش‌نویس سند به منظور پرداخت حقوق دولتی و امضای نسخه چاپی آن به اداره ثبت شرکتها مراجعه می نماید. پس از بررسی و تایید کارشناس تقاضاهای واصله در اداره ثبت شرکتها و غیر تجاری مرکز استان به شرح ذیل اقدام می گردد. مجمع عمومی عادی در دو نوبت تشکیل می گردد، اگر در موعد مقرر (در پایان سال مالی) باشد مجمع عمومی عادی سالیانه خواهد بود اما اگر در طی سال مالی برای تغییر و تمدید در هیات مدیره یا بازرسین بنابر شرایط خاص باشد مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده خواهد بود. در four ماه اول سال مالی مجمع عمومی عادی سالیانه برگزار میشود و و مدیران برای دو سال و بازرسان برای مدت 1 سال مالی انتخاب شده و بعد در جلسه هیات مدیره به مدیران شرکت سمت داده شده و حق امضا نیز در جلسه هیات مدیره انجام خواهد شد.

تغییرات آدرس شرکت

حقوق سهامداران موسس و انتفاعی و سهام های ممتاز از جمله مواردی است که مجمع عمومی به تنهایی نمی تواند تغییر دهد و باید نیمی از سهامداران یا بیشتر آن ها با چنین تغییری موافقت کنن. برای ثبت تغییرات شرکت در این باره باید جلسه ای جداگانه ایجاد شود و بعد از موافقت موسسان شرکت درباره تغییر حقوق، می توان آن را در مجمع عمومی بیان کرد. قبل از هر چیزی باید این مساله را بیان کنیم که تغییرات شرکت در دو مجمع عادی و فوق العاده برگزار می شود. مجمع عمومی عادی وظیفه تغییرات شرکت ساده را بر عهده دارد. مواردی که ساده هستند و در اساسنامه شرکت آورده نشده است توسط مجمع عمومی عادی قابل حل و فصل است. برای ثبت تغییرات شرکت استفاده از یک صورتجلسه صحیح لازم است.