شرکتهای تجاری تنها ۲ ماه بعد از ثبت شرکت فرصت دارند تا کد اقتصادی دریافت کنند، این مهلت ۲ ماهه به این معناست که اگر در این بازه زمانی نسبت به دریافت کد اقتصادی اقدام نکنید، ماهانه برای شما جریمه عدم دریافت کد در نظر گرفته میشود. ادارات کل مالیاتی موظفند فرمهای هویتی اشخاص حقیقی و حقوقی را به تعداد مورد نیاز تکثیر و جهت تکمیل آن در اختیار حوزه مالیاتی قرار دهند . قابل ذکر است فقط اشحاصی که فاقد شماره اقتصادی هستند فرم هویتی مربوطه را از حوزه مالیاتی دریافت می دارند.
گاهی نیاز به حضور شخص مدیر عامل است و پس از تشکیل پرونده به مستغلات ارجاع و پرونده در مرحله بازرسی قرار میگیرد. پس از بازدید و تأیید محل پرونده جهت صدور کد به واحد مالیاتی مربوطه ارسال میشود . همان طور که می دانید تمام شرکت ها و اشخاص حقوقی برای آن که هر نوع فعالیت اقتصادی داشته باشند نیاز به کد اقتصادی دارند اما کد مالیاتی زمانی مورد نیاز است که فرد برای دادن مالیات شناسایی شود. مثلا هنگام گرفتن یک دستگاه الکترونیکی از بانک این کد مورد نیاز می باشد. دریافت کد مالیاتی در واقع برای جلوگیری از فرار افراد از پرداخت مالیات و همین طور جلوگیری از پولشویی صادر می شود.
لازم به ذکر است که برای استعلام این کد لازم است به برخی از اطلاعات در مورد شرکت یا کسب و کار مورد نظر دسترسی داشته باشید. پس از رسیدگی حوزه ، به مدارکی که ناقص باشد شماره اقتصادی تخصیص نمی یابد و مدارک وفیش بانکی مسترد نخواهد شد . جهت اخذ کارت بازرگانی تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کداقتصادی (کدمالیاتی) ضروری است. یک کد ۱۲ رقمی به عنوان کداقتصادی (کدمالیاتی) از طرف سازمان امور مالیاتی به اشخاص حقیقی و حقوقی که در حال فعالیت بوده و صاحب کسب و کاری می باشند؛ اختصاص داده میشد. اما در روند جدید صدور کداقتصادی شناسه ملی شرکت ها به عنوان کداقتصادی اختصاص داده شده است. مرجع صادرکننده شناسه ملی اداره ثبت شرکتها است و مرجع صادرکننده کد یا شماره اقتصادی، سازمان امور مالیاتی کشور است .
برای دیدن نمونه کد اقتصادی ۱۲ رقمی می توانید به پایگاه اینترنتی سازمان امور مالیاتی کشور مراجعه کنید. سامانه ثبت نام کد اقتصادی روند ثبت نام و صدور این کد را بسیار راحت و آسان نموده است. مودیان مالیاتی از طریق این سامانه می توانند در وقت و هزینه خود صرفه جویی نمایند. تشکیل پرونده و احتمالا بازدید کارشناس؛ در این مرحله یک کارشناس از طرف اداره مالیات به طور سر زده جهت راستی آزمایی از محل شرکت شما بازدید می کند. بعد از تایید اطلاعات باید اداره مالیات همراه با اوراقی که در بالا گفته شد مراجعه نمایید.
ثبت تغییرات شرکت
بعد از تکمیل کردن این مدارک باید فرم های مخصوصی که برای دریافت کد های اقتصادی تنظیم شده، پر شوند. این فرم ها را، سازمان امور مالیاتی طراحی کرده و در آن اطلاعات مختلفی درج می شود. هر چند که روال و شیوه کلی دریافت کد های اقتصادی به این شکل است. اما هر سال تغییراتی در خصوص روش های دریافت کد یا شناسه اقتصادی به وجود می آید.
- مدارک فوق بسته به حوزه مالیاتی و نوع فعالیت ممکن است متفاوت باشد.
- چنانچه شرکتی موارد مالیاتی را رعایت ننماید، ملزم به پرداخت جریمه خواهد شد.
- کد اقتصادی یک عدد 12 رقمی است که از سوی سازمان امور مالیاتی برای اشخاص حقیقی و حقوقی که دارای کسب و کار تجاری هستند، صادر میشود.
- بار سوم حبس از 3تا6 ماه برای شخص متخلف و همچنین برای اشخاص حقوقی شامل مدیر و مسئولان ذیربط میشود.
- بدون اخذ کد اقتصادی شرکت یا موسسه ثبت شده قادر به بستن قرار داد و فعالیت نمی باشد.
سازمان مالیات و دارایی با استفاده از این کد یا شماره، شرکت ها را شناسایی می نماید. اشخاص حقیقی که به فعالیت پیمانکاری اشتغال دارند، به شرطی که ارزش قراردادها یا مبلغ دریافتی کل پیمان های آنها در یکسال کمتر از مبلغ ۵ میلیون تومان باشد. اطلاع از رویه های اداری و تجربه و تبحر آنها باعث می شود فرایند اخذ کد اقتصادی را سریع تر طی کنید. برای استعلام کد یا شماره اقتصادی سایر افراد هیچ امکانی وجود ندارد.
این کد در حیطه فعالیت تجاری اشخاص حقیقی و حقوقی و تنها توسط سازمان امور مالیاتی کشور به ان ها اعطا می گردد و اخذ این کد مراحل خاصی دارد که پس از طی این مراحل و به منظور شناسایی شرکت در اختیار اشخاص حقیقی و حقوقی قرار می گیرد. در صورت عدم ثبت شرکت علاوه بر مشکلات مالیاتی، محرومیت از عقد قرارداد و صدور فاکتور رسمی و سایر مزایایی که برای فعالیت اقتصادی به آن نیاز دارید، با جریمه و محدودیتهای قانونی نیز مواجه خواهید شد. در صورتی که برای دفعه اول، شرکت یا شخص، کد اقتصادی خود را دریافت نکرده باشد، باید جریمهای معادل ۲ برابر سود حاصل از معاملات را به عنوان جریمه بپردازد. برای بار دوم، شرکت یا واحد اقتصادی به مدت ۳ ماه پلمپ خواهد شد. در مرتبه سوم نیز مدیران یا شخص حقیقی دارای واحد اقتصادی، به ۳ تا ۶ ماه حبس محکوم میشود. با دریافت این رمز و کد کاربری امکان ثبت نام اصلی کد اقتصادی به وجود می آید.
افراد حقیقی، باید رونوشتی از شناسنامه و کارت ملی خود تهیه کنند. همچنین شرکت ها به عنوان افراد حقوقی، باید رونوشتی از مدارک هویتی اعضای هیئت مدیره خود تهیه و ارائه کنند. کپی از اساس نامه شرکت نیز برای دریافت تغییرات شرکت شماره اقتصادی ضروری می باشد. رونوشت تغییرات ثبتی شرکت، باید به طور کامل در مدارک قرار داده شود. در صورتی که شرکت دچار تغییرات شده اما هنوز این تغییرات ثبت نشدند؛ باید ابتدا برای ثبت کردن آن ها اقدام کرد.
مراحل و نحوه دریافت سریع کد اقتصادی
کد اقتصادی به اشخاص حقیقی و حقوقی که نوع فعالیتشان مشمول مالیات است تعلق می گیرد ولی شناسه ملی فقط به اشخاص حقوقی تعلق دارد. یکی دیگر از دلیل های ثبت نام برای کد اقتصادی، افزایش اعتبار شرکت ها است. کمپانی ها برای همکاری با شرکت ها و موسسه های بزرگ و همین طور شرکت های بین المللی، باید دارای اعتبار نسبتا بالایی باشند. این شرکت ها برای افزایش اعتبار خود می توانند کد اقتصادی دریافت کنند. کد اقتصادی نشانه ایی از فعالیت های دقیق و قانونی شرکت های تجاری می باشد. برای اظهارنامه های مالیاتی به شماره یا کد های اقتصادی نیاز است.
آخرین مقالات
برای بار دوم تعطیلی محل کسب یا توقف فعالیت حسب مورد به مدت ۳ ماه. © تمام حقوق مادی و معنوی این سایت محفوظ و متعلق به موسسه ثبت برند حقوقی ثبت دادمهر می باشد. باید در شرکت تازه تاسیس خود فردی را مامور به این امر نمایید یا کار را به وکیل ثبتی بسپارید.