یک صندوق خیریه روستایی که اهالی بتوانند کمک های مالی خود را برای پیشرفت امور روستا و توسعه آن واریز کنند چگونه میشود انجام داد و از کجا میشود مجوز گرفت و ثبت کرد. اساسنامه را باید تکمیل کرده و در 3 نسخه به امضای متقاضیان تاسیس برسانید. در صورت ارسال درخواست (بدون نواقص) طی ۱۰ روز بررسی اولیه انجام شده و پاسخ لازم از سوی دبیرخانه هیات نظارت استان داده میشود. لازم به ذکر است باید تمامی موارد درخواستی و مرتبط تکمیل شود، در غیر این صورت به درخواست متقاضی رسیدگی نمیشود.
- اعلام کد پستی معتبر جهت اعلام آدرس شرکاء و اعضاء هیات مدیره و بازرسین موسسه غیر تجاری.
- جهت ثبت موسسات غیرتجاری حداقل دو عضو و شریک الزامی می باشد و حداقل سرمایه یک میلیون ریال می باشد و باتوجه به فعالیت و اهداف موسسه می تواند بیشتر شود.
- اساسنامه موسسه باید تهیه شود و در ۳ نسخه به امضای متقاضیان تاسیس موسسه برسد.
- آن دسته از تراکنش های بانکی که در سامانه ثبت شوند مشمول معافیت مالیاتی خواهند شد.
وجود بازرس در موسسات غیر تجاری الزامی نیست اما مدیریت مالی در موسسات آنقدر اهمیت دارد که اکثر موسسات ترجیح می دهند برای خود بازرس قانونی تعیین کنند. محل قانونی موسسه غیر تجاری می تواند تجاری, اداری و یا مسکونی باشد و با توجه به موضوع فعالیت این مورد بررسی می شود. به عنوان مثال مطب و یا دفتر وکالت می تواند از ملک مسکونی جهت فعالیت ثبت شرکت استفاده کنند. حداکثر تعداد شرکاء در موسسات غیرتجاری پیش بینی نشده است, بنابراین حدی برای حداکثر شرکاء در موسسات غیر تجاری تعیین نشده است. عموماً رابطه شرکاء در موسسات غیر تجاری با یکدیگر رابطه کاری می باشد. موسسات هنری به دو صورت انتفاعی و غیر انتفاعی قابلیت ثبت دارند و در هر دو صورت نیاز به اخذ مجوز از وزارت فرهنگ و ارشاد هستند.
نحوه ثبت موسسه غیر تجاری
لازم به ذکر می باشد که پروانه وکیل از هر شهری صادر شده باشد مجوز ثبت موسسه حقوقی فقط در آن شهر اعتبار دارد. پس از تصمیم برای ثبت موسسه غیر تجاری و انتخاب نوع موسسه غیرتجاری برای ثبت موسسه غیر تجاری به نکاتی در مورد ثبت موسساتیا تاسیس موسسه غیر تجاری می پردازیم تا با دید باز و روشن تصمیم به ثبت موسسه غیر تجاری بگیرید. ثبت موسسه غیرتجاری که با توجه به انواع موسسات غیر تجاری در هزینه و مدارک و مراحل ثبت متفاوت می باشند و در سامانه ثبت ماهیت می یابند تشریح داده شده است. در این مطلب از مجله حقوقی وینداد با مراحل، شرایط و مدارک ثبت موسسه خیریه آشنا و نکات ثبتی مهم آن میشویم. معمولا پس از اخذ مجوز، بهزیستی اساسنامه و صورتجلسه موسسین مختص به خود را جهت ارائه به اداره ثبت شرکتها در اختیار شما قرار میدهند.
ثبت موسسه خدماتی که اصولاً موسسات انتفاعی می باشند و جهت دریافت سود تاسیس می گردند. در موسسات خدماتی سرمایه می تواند حداقل معادل ۱٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال باشد و با وجود ۲ شریک می توان آن را تحت عنوان موسسه به ثبت رساند. موسسات خیریه، سازمانها و نهادها و تشکلات غیرانتفاعی و غیرتجاری هستند که به شکل عمومی و عامالمنفعه سعی در بهبود وضعیت اجتماعی، رفاهی، آموزشی، اقتصادی، فرهنگی و… دارند. موسسه خیریه نیکان ماموت حامی خانوادهها، با شماره ثبت سازمانی مردم نهاد و غیردولتی و غیرانتفاعی است که فعالیت خیرخواهانه خود را به شکل رسمی از آبانماه سال 1389 آغاز کرده است. ايده پيدايش اين موسسه با ديدن و درك مشكلات خانوادههاي نيازمند به وجود آمد.
مراجعی که قطعا باید برای اخذ مجوز به آنها مراجعه نمایید چهار مورد بالا می باشند. اهمیت و اثرگذاری سازمان ها و موسسات مردم نهاد موجب تغییرات شرکت شده از اولین گام های ایجاد آن تا انحلال، تحت نظارت قرار گیرند. موسسات خیره در زمینه های به خصوصی تشکیل شده و فعالیت می نمایند.
د- نحوه ارائه گزارش مالی و اجرایی به مراجع ذیربط و ذینفعان. خ- ارایه گزارش موردی و سالانه از وضعیت کمی و کیفی توسعه تشکلهای شهرستانی و محلی به شورای ملی و شورای استانی مربوط. چ- تعامل با دستگاههای اجرایی شهرستان درخصوص نحوه واگذاری امور اجتماعی قابل واگذاری شهرستان. خ- ارایه گزارش موردی و سالانه از وضعیت کمی وکیفی توسعه تشکلهای استانی، شهرستانی و محلی به شورای ملی. ح- تعیین سیاستهای حمایتی برای توانافزایی و توسعه کمی و کیفی تشکلهای استانی. پ- نظارت بر عملکرد و هماهنگی میان دستگاههای اجرایی استانی بهمنظور اجرای این آییننامه و مصوبات شورای ملی.
مؤسسات بايستی هر ساله دفاتر قانونی (دفتر روزنامه و دفتر كل) تهيه و نسبت به پلمپ آن اقدام نموده و حساب های خود را در آن درج نمايند. با توجه به خواسته شرکاء و اعضاء موسسه کلیه اوراق ثبت موسسه غیر تجاری را موسسه ثبتی ذهن ناب به صورت اختصاصی و جامع ثبت می کند به گونه ای که کاملاً با مقررات قانون تجارت همخوانی داشته باشد و در آینده باعث بروز مشکلی نشود و تمام موارد را لحاظ می کند. اعلام شماره تماس همراه به نام اعضاء هیئت مدیره یا هیئت امناء موسسه غیر تجاری. اعضاء هیئت مدیره در اولین جلسه خود از بین اعضاء یک نفر را به عنوان خزانه دار انتخاب نموده و حدود اختیاراتش را مطابق با اساسنامه موسسه تعیین می کند. هیئت مدیره باید حداقل یک نفر شخص حقیقی را به مدیریت عاملی موسسه برگزیند و مدت تصدی و حق الزحمه و حدود اختیارات او را تعیین نماید. مدرک تحصیلی مورد نیاز ثبت موسسه خدماتی هر مدرکی می تواند باشد به شرط آنکه به صورت مجوزی نخواهید فعالیت داشته باشید.
مجوز ثبت موسسه خیریه
در خصوص عدم نیاز به اخذ گواهی عدم سوء پیشینه کیفری و گواهی عدم اعتیاد برای افراد سرشناس و معتمدین محلی و موارد مشابه که در امور خیریه شرکت داشته و نزد مردم و خیرین استان از اعتبار ویژه برخوردارند، کمیسیون ماده 26 استان، تصمیم گیری مینماید. اشخاص حقیقی دارای پروانه معتبر از سازمان ( اعم از پروانه فعالیت و پروانه مسئول ثبت برند فنی ) در صورت عضویت در موسسات غیردولتی از ارائه گواهی های مربوط به عدم اعتیاد و عدم سوء پیشینه کیفری معاف می باشند. قوانین مرتبط با ثبت موسسه خیریه از قوانین ثبت شرکت تبعیت میکند با این تفاوت که کلیه امور ثبتی آن علاوه بر قوانین ثبت شرکت باید منطبق با قوانین و آیین نامه های ارگان ارائه دهنده مجوز لازم نیز باشد.
سپس اعضای اصلی و علی البدل وبازرسین به تکمیل و امضای فرم صورتجلسه مجمع عمومی می پردازند. در مراحل بعد مدارک ثبتی شرکت ( تقاضانامه، صورتجلسه مجمع موسس و اساسنامه ) از سایت در دونسخه چاپ شده و توسط همه اعضا امضا می گردد. ثبت موسسه خیریه از امور بسیار دشوار ثبتی می باشد و ما به شما توصیه میکنیم که ثبت موسسه خیریه خود را با خیالی آسوده به وکلای برجستهخانه ثبتبسپارید.
هم چنین مدیرعامل باید دارای گواهی عدم سو پیشینه بوده و دارای تابعیت ایرانی باشد. حداقل مدرک تحصیلی دیپلم و دارا بودن 5 سال سابقه کار در این مورد یا معادل آن تحصیل در یکی از رشته های بازرگانی ، روابط عمومی ، بازرایابی و تبلیغات یا علوم اجتماعی الزامی میباشد. در مرحله اول لازم است ثبت نام الکترونیک در سامانه اداره ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری انجام گردد. پیش از انجام این مرحله تصمیم گیری در مورد میزان سرمایه، نام منتخب، سمت اعضا و مدت تصدی هریک و نیز میزان آورده آنها در موسسه باید مشخص گردد. خواهیم گفت که ثبت موسسه خیریه نیاز به صدور مجوز از وزارت کشور دارد، و این سامانه از طرف آن نهاد ایجاد شده است.